初めての都市型ワーケーション、気分に合わせて働く場所を変える多様なワークスペース活用術
はじめに
初めての都市型ワーケーションに関心をお持ちの皆様にとって、「どこでどのように働くか」は重要な検討事項かと存じます。都市にはカフェやコワーキングスペース、ホテルのラウンジなど、多様なワークスペースが存在します。これらの選択肢の中から、ご自身の仕事内容や気分に合わせて最適な場所を選ぶことは、ワーケーションの成果と満足度を高める上で非常に有効です。
この記事では、都市型ワーケーションで活用できる主なワークスペースの種類とその特徴、選び方のポイント、そして複数の場所を効果的に使い分けるためのヒントをご紹介いたします。初めてのワーケーションで働く場所に迷われている方は、ぜひ参考にしていただき、ご自身のスタイルに合った働き方を見つけてください。
都市型ワーケーションで利用できる主なワークスペース
都市部には様々な特徴を持つワークスペースがあります。ご自身の仕事内容や目的に合わせて、それぞれの場所の特性を理解することが大切です。
カフェ
手軽に利用できる代表的なワークスペースです。多くの店舗が街中にあり、ちょっとした作業やメールチェックに適しています。コーヒーなどの飲み物と共にリラックスした雰囲気で仕事ができる点が魅力です。ただし、電源やWi-Fiの利用に制限があったり、周囲の話し声が気になる場合もあります。長時間の会議や機密性の高い作業には不向きなケースが多いでしょう。
コワーキングスペース
仕事に特化した環境が整備されており、集中して業務に取り組むのに適しています。高速なWi-Fi、電源、プリンターなどの設備が充実しており、Web会議用の個室を備えている場所もあります。多様な働き方をしている人々が集まるため、交流の機会が生まれる可能性もあります。月額会員制やドロップイン利用など、利用形態は様々です。費用はかかるものの、生産性を重視する場合に有力な選択肢となります。
ホテル
宿泊するホテルによっては、客室だけでなく、ロビーラウンジやビジネスセンター、専用のワークスペースなどが利用可能です。特にワーケーションプランを提供しているホテルでは、仕事環境が考慮されています。プライバシーが保たれる客室は集中したい作業に、共用スペースは気分転換や軽い作業に適しています。セキュリティ面でも安心して利用できる場合が多いですが、利用時間やルールを確認する必要があります。
その他
図書館や公民館などの公共施設が、仕事や学習スペースとして利用できる場合もあります。静かで落ち着いた環境が魅力ですが、利用時間や設備の制約があることがあります。
ワークスペースの選び方のポイント
多様な選択肢がある中で、どのように働く場所を選べば良いのでしょうか。いくつかのポイントをご紹介します。
- 仕事内容: 高い集中力が必要な作業、オンライン会議の頻度、扱う情報の機密性などを考慮します。静かでプライベートな空間が必要な場合はコワーキングスペースの個室やホテルの客室、アイデア出しや軽い作業であればカフェなども選択肢に入ります。
- 時間帯: 朝一番で集中したい、午後に会議がある、夜に軽く作業したいなど、時間帯によって求められる環境は異なります。早朝から営業しているカフェ、終日利用可能なコワーキングスペースやホテルの施設など、時間に合わせて選びましょう。
- 予算: 利用料金は場所によって大きく異なります。ドロップイン利用の料金、時間課金、月額料金などを比較し、滞在期間と仕事量に合わせて予算内で収まるか検討します。
- 周辺環境: 食事や休憩を取れる場所、移動の便なども考慮すると、ワーケーション全体の効率と快適性が向上します。滞在エリアやその日の行動計画に合わせてワークスペースを選ぶと良いでしょう。
- 気分や目的: 一日のうちに気分転換を図りたい、他のワーカーと交流したい、特定の雰囲気を味わいたいなど、仕事以外の目的も場所選びのヒントになります。
多様なワークスペースを使いこなすメリットと具体的な活用例
都市型ワーケーションの醍醐味の一つは、場所を変えながら働ける柔軟性です。複数のワークスペースを組み合わせることで、以下のようなメリットが得られます。
- 気分転換とモチベーション維持: 同じ場所に縛られず、環境を変えることで気分がリフレッシュされ、モチベーションの維持に繋がります。
- 仕事内容に合わせた最適な環境: 集中したい時には静かな場所、アイデアを出したい時には活気のある場所など、その時の仕事内容やフェーズに最も適した環境を選ぶことができます。
- 移動による発見やインスピレーション: ワークスペース間の移動中に街を歩いたり、立ち寄った場所で新たな発見があったりと、インスピレーションを得る機会が増えます。
- コストの最適化: 終日高価な施設を利用するのではなく、作業内容に応じて手頃なカフェとコワーキングスペースを組み合わせるなど、コストを抑える工夫ができます。
具体的な使い分けの例としては、以下のようなパターンが考えられます。
- 午前: 静かで集中できるコワーキングスペースの固定席で、企画書作成や資料分析といった集中的な作業を行う。
- ランチ後: 街の雰囲気を味わえるカフェに移動し、メール返信や情報収集、軽いオンライン会議などを実施する。
- 夕方: 宿泊しているホテルのラウンジで、一日の振り返りや翌日の準備、簡単なタスクをこなす。
このように、一日のスケジュールや作業内容に応じて場所を変えることで、効率的に、かつ変化を楽しみながら働くことが可能になります。
利用上の注意点
複数のワークスペースを利用する際には、いくつか注意しておきたい点があります。
- 電源・Wi-Fiの確認: 利用する場所が電源や安定したWi-Fiを提供しているか、事前に確認しましょう。特にカフェでは時間帯によって混雑し、利用が難しい場合もあります。
- Web会議時の周囲への配慮: カフェや共有スペースでWeb会議を行う場合は、イヤホンを使用する、声の大きさに注意するなど、周囲の方々への配慮が必要です。機密性の高い内容の場合は、個室の利用を検討しましょう。
- セキュリティ: 公共のWi-Fiを利用する場合は、セキュリティ対策をしっかりと行いましょう。VPNの利用や、重要な情報のやり取りを避けるなどの対策が有効です。
- 長時間滞在のマナー: 特にカフェなどでは、長時間の滞在や大きな荷物を広げる行為はマナー違反となる場合があります。お店のルールを守り、他の利用者への配慮を忘れないようにしましょう。
まとめ
都市型ワーケーションでは、カフェ、コワーキングスペース、ホテルなど、多種多様なワークスペースを選択できます。これらの場所を仕事内容や気分、時間帯に合わせて賢く使い分けることは、生産性の向上はもちろん、ワーケーション自体の満足度を高めることに繋がります。
初めてのワーケーションでは、まずはいくつかの場所を試してみることから始めても良いでしょう。ご自身の働きやすい環境を見つけ、都市の魅力を感じながら、充実したワーケーションを実現してください。