初めての都市型ワーケーション、計画に役立つ期間別モデルプラン例(3日〜1週間)
初めて都市型ワーケーションを計画される際、特に悩ましいのが「どのくらいの期間で行くか」「現地でどう過ごすか」という点ではないでしょうか。働く時間と観光や休息の時間のバランスをどう取るか、また初めての場所でどのように計画を進めれば良いか、といった疑問は自然なことです。
この記事では、初めての都市型ワーケーションを検討されている方に向けて、期間の決め方から、具体的な期間別のモデルプラン例までをご紹介します。この情報が、あなたのワーケーション計画を具体的に進める一助となれば幸いです。
ワーケーションの期間を決める際の考慮事項
ワーケーションの期間は、その目的や仕事内容、予算、そして会社の制度によって大きく変わります。ご自身の状況に合わせて最適な期間を見つけるために、以下の点を考慮してみましょう。
- 目的:
- 「気分転換しつつ仕事も進めたい」のか、「特定のスキルアップや集中のために普段と違う環境で働きたい」のか、「仕事の合間に地域のアクティビティや文化体験を楽しみたい」のかなど、ワーケーションの目的を明確にすることで、必要な期間が見えてきます。
- 例えば、気分転換が目的なら短期間でも効果があるかもしれません。じっくり地域を体験したい場合は、ある程度の期間が必要になります。
- 仕事内容と業務量:
- ワーケーション中も通常通りの業務量が必要か、あるいはある程度調整が可能かを確認します。締め切りがある業務や、チームとの密な連携が必要な業務が多い場合、短期間で効率的に働くプランが現実的かもしれません。
- リモートワークが可能な仕事内容であれば、比較的長めの期間も検討しやすくなります。
- 予算:
- 宿泊費、交通費、食費、現地での活動費など、滞在期間が長くなるほど費用は増加します。どの程度の予算をかけられるかによって、可能な期間や宿泊施設の選択肢が変わってきます。
- 会社のワーケーション制度:
- 会社にワーケーション制度がある場合、利用できる期間や条件が定められていることがあります。まずは自社の制度を確認し、それに合わせて期間を検討することが重要です。制度がない場合でも、有給休暇などを組み合わせて実施できるか、事前に上司や人事担当者に相談してみましょう。
- ご自身のプライベートの状況:
- 家族との都合や、帰宅後に必要な準備期間なども考慮に入れ、無理のない期間を設定することが大切です。
初めての場合は、まずは週末に有給休暇を1日〜2日プラスするような、比較的短期間のプランから試してみるのも良いでしょう。これにより、ワーケーションの感覚を掴み、次回の計画に活かすことができます。
期間別モデルプランの考え方
ここでは、初めての方でも取り組みやすい「短期(3泊4日程度)」と「中期(1週間程度)」のモデルプランの考え方をご紹介します。共通して言えるのは、仕事とオフタイムのバランスを意識し、欲張りすぎない計画を立てることです。移動日を考慮し、特に初日と最終日は無理のないスケジュールにすることをおすすめします。
都市型ワーケーションの魅力は、働く場所(カフェ、コワーキングスペース、ホテルなど)やオフタイムの過ごし方(観光、グルメ、美術館、公園など)の選択肢が豊富な点です。これらの選択肢をプランに組み込んでいきましょう。
短期モデルプラン例(例:3泊4日)
3泊4日程度の短期プランは、週末に少し休暇をプラスする形などで実現しやすく、初めてのワーケーションに適しています。移動時間も考慮すると、近距離の都市を選ぶとより計画が立てやすくなります。
- 1日目:移動・到着・環境確認
- 午前中に移動し、午後早い時間に宿泊施設にチェックイン。
- 予約しておいたコワーキングスペースや、ホテルのワークスペースなど、その日の仕事場所へ移動。
- 簡単にメールチェックやタスク整理など、軽めの業務を行う。
- 仕事後は、宿泊施設周辺を散策したり、近場のレストランで夕食をとったりして、現地の雰囲気に慣れる。
- 2日目:集中業務と軽い観光
- 午前中は集中して業務に取り組む。事前に決めておいた「この日はこれを終わらせる」というタスクに集中。
- ランチは現地の人気店などを訪れてみる。
- 午後は少し業務量を調整し、夕方頃に切り上げて、近くの美術館を訪れたり、景色の良い場所を散歩したりする。
- 夜は少し足を延ばして、話題のエリアでディナーを楽しむ。
- 3日目:少しだけいつもと違う場所で働く&体験
- 午前中は少し気分を変えて、おしゃれなカフェなどで作業してみる。ただし、電源やWi-Fiが安定しているか事前に確認しておくことが重要です。
- 午後は再びコワーキングスペースなど安定した環境に戻り、業務を進める。
- 仕事後は、事前に予約しておいた体験アクティビティ(例:陶芸体験、料理教室、ガイド付き街歩きなど)に参加してみる。
- 夜は地元の人に人気の居酒屋やバーで交流を楽しむ機会を持つ。
- 4日目:業務調整・出発準備・移動
- 午前中に残っている業務の調整や、メール対応などを行う。
- 午前中のうちに仕事を切り上げ、簡単なランチを済ませる。
- チェックアウト後、お土産を探したり、最後に訪れたい場所へ立ち寄ったりしてから帰路につく。
中期モデルプラン例(例:1週間)
1週間程度の期間があると、業務とオフタイムのバランスを取りやすく、より深く現地の魅力を体験することができます。平日に数日間の休暇を組み合わせるなど、会社の制度や状況に合わせて調整可能です。
- 1日目:移動・到着・セットアップ
- 移動後、宿泊施設にチェックインし、快適に仕事ができる環境(デスク、椅子、Wi-Fiなど)を確認する。
- 滞在中に利用するコワーキングスペースの場所や利用方法を確認しておく。
- 簡単な業務を行い、夕食は自炊やテイクアウトなどで済ませ、長旅の疲れを癒す。
- 2日目〜4日目:業務中心、隙間時間に街探索
- 日中はコワーキングスペースや宿泊施設で集中して業務に取り組む。通常のリズムを崩しすぎないように心がける。
- ランチタイムや休憩時間、終業後に、宿泊施設周辺のスーパーや商店街を探索したり、近くの公園でリフレッシュしたりする。
- 週の半ばには、少し早めに仕事を切り上げて、その都市を代表する観光スポットや美術館などを訪れてみる。
- 現地の美味しい食事を求めて、夜は色々なエリアに繰り出してみる。
- 5日目:少し長めのオフタイム
- この日は業務量を少なめに設定するか、半日をオフタイムに充てるなど、少し長めの自由時間を設ける。
- 日帰りで行ける郊外の観光地を訪れたり、少し遠方の人気エリアへ出かけたりする。
- 疲れたら無理せず、カフェで読書をするなどリラックスする時間にあてても良いでしょう。
- 6日目:業務の追い込みと体験
- 週明けの業務に備え、この日は計画的に業務を進める。来週のタスク整理なども行う。
- 午後の早い時間に仕事を切り上げ、現地の文化体験(例:伝統工芸体験、地元の祭りやイベント参加)をしてみる。
- 最後の夜は、お世話になった場所や、心惹かれた場所を再訪したり、少し奮発して美味しいディナーを楽しんだりする。
- 7日目:業務調整・出発準備・移動
- 残っている業務の最終確認や、関係者への連絡などを行う。
- 午前中にチェックアウトし、出発まで現地のカフェで過ごしたり、買い忘れたお土産を探したりする。
- 計画的に帰路につく。
モデルプランを自分に合わせてカスタマイズするヒント
上記のモデルプランはあくまで一例です。ご自身の目的、体力、興味関心、仕事内容、予算に合わせて柔軟にカスタマイズすることが重要です。
- 働く場所のバリエーション: ホテル内のワークスペース、カフェ、コワーキングスペース、公共図書館など、その日の気分や業務内容に合わせて働く場所を変えてみましょう。ただし、事前に電源やWi-Fiの確認は忘れずに行いましょう。
- オフタイムの過ごし方: 観光名所巡りだけでなく、地元の市場を訪れたり、市民公園で散歩したり、ボルダリングやランニングなど体を動かしたりと、現地の日常やアクティビティを楽しむことも都市型ワーケーションの醍醐味です。事前に興味のあるイベントや体験をリサーチしておきましょう。
- 移動の計画: 都市内の移動手段(公共交通機関、シェアサイクルなど)や所要時間を事前に調べておくと、スムーズに移動できます。
- 予備日や休息日の設定: 長期になるほど、予備日や何も予定を入れない休息日を設けることを検討しましょう。体調を崩したり、急な業務が入ったりした場合にも対応しやすくなります。
まとめ
初めての都市型ワーケーション計画は、考えることが多く少し大変に感じるかもしれません。しかし、目的や予算、仕事内容などを踏まえ、期間別のモデルプランを参考にしながら一つずつ計画を進めていくことで、そのハードルは下がります。
まずは短期間のプランから試してみる、気になる都市について情報収集を始めてみるなど、小さな一歩から踏み出してみてはいかがでしょうか。この記事でご紹介した情報が、あなたのワーケーションを成功させるための一助となれば幸いです。このウェブサイトでは、様々な都市のワーケーション向け施設やアクティビティ情報も掲載しておりますので、ぜひ参考にしてください。