初めての都市型ワーケーション、どんな仕事内容が最適？適性を知るガイド
初めてのワーケーションに挑戦される皆様、目的地での仕事について、どのような内容に取り組むのが良いのか、またご自身の業務はワーケーションに適しているのか、といった疑問をお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか。都市型ワーケーションを成功させるためには、事前に仕事内容への向き合い方を検討しておくことが重要です。
このガイドでは、初めて都市型ワーケーションを経験される方が、安心して仕事に取り組めるよう、ワーケーションに適した仕事内容の考え方や、ご自身の業務の適性を見極めるヒント、そして滞在中に取り組む仕事内容の選び方について詳しく解説いたします。
都市型ワーケーションに適した仕事内容とは
都市型ワーケーションでは、普段とは異なる環境で業務を行います。そのため、場所や時間の融通が利きやすい業務、あるいは非日常の環境をプラスに活かせる業務が特に適していると言えます。具体的には、以下のような仕事内容が挙げられます。
- 集中力を要する個人作業: 普段オフィスでは集中しにくい資料作成、企画立案、コード開発、執筆活動など、深く思考を巡らせたい業務は、静かで落ち着いた環境を選べば効率的に進められる可能性があります。
- オンラインでのコミュニケーションが中心の業務: Web会議、メール対応、チャットでのやり取りなど、主なコミュニケーションがオンラインで完結する業務は、場所を選ばずに遂行しやすい性質があります。
- 情報収集やインプット: 都市という環境を活かし、現地の情報収集や関連書籍の購読、オンラインセミナーへの参加など、仕事に関連するインプットを行う時間としても有効活用できます。
- 普段と異なる視点が必要な業務: 新規事業のアイデア出しや、既存業務の改善策検討など、普段と違う環境に身を置くことで新たな発想が生まれる可能性があります。
あなたの仕事内容はワーケーション向き？適性チェックのポイント
ご自身の現在の業務が都市型ワーケーションに適しているかどうかを判断するためには、いくつかのポイントを確認してみましょう。
- 場所を選ばずに遂行できるか: 特定の機密情報へのアクセスが必要、物理的な機材操作が必須、顧客対応が対面中心であるなど、特定の場所でしか行えない業務の割合はどの程度でしょうか。
- オンラインでのコミュニケーションで円滑に進められるか: チームメンバーや他部署との連携、顧客とのやり取りにおいて、主にオンラインツールで十分な情報共有や意思疎通が可能でしょうか。
- 必要な情報やツールにリモートでアクセスできるか: 社内システムへのVPN接続、クラウドストレージ上のファイル共有、必要なソフトウェアの利用などが、オフィス以外の場所から可能でしょうか。
- 自己管理が可能か: 周囲の目がない環境でも、定められた時間内で集中して業務に取り組み、成果を出す自己管理能力が求められます。
- 突発的な対面対応の必要性: 物理的な距離があることで、緊急性の高い対面での対応が求められた場合に迅速に対応できる体制があるか、あるいはそうした業務が少ないかを確認します。
これらのポイントを一つずつ確認することで、ご自身の業務のワーケーション適性をある程度把握することができます。もし難しい点があれば、ワーケーション期間中はその業務を別の担当者に依頼する、あるいはワーケーション期間外に行うといった調整を検討することが現実的です。
都市型ワーケーションで取り組む仕事内容の選び方・調整方法
ワーケーション期間中の仕事内容を選ぶ際には、以下の点を考慮すると良いでしょう。
- 目的の明確化: ワーケーションの主な目的は何でしょうか。リフレッシュしつつ効率的に業務を進めたいのか、普段できない集中作業にじっくり取り組みたいのか、あるいは新たな環境でのインプットを重視したいのか。目的に応じて、取り組むべき業務の種類や量を調整します。
- 期間とタスク量の設定: 短期間であれば特定の集中的な業務に絞り、長期間であれば普段通りのルーチン業務と特別な業務を組み合わせるなど、滞在期間に応じてタスク量を調整します。無理のない範囲で計画を立てることが継続の鍵となります。
- チームや会社とのすり合わせ: どのような業務をワーケーション中に担当し、どのような業務をオフィスや自宅で行うのかを、事前に上司やチームメンバーとしっかりと共有し、合意を得ておくことが必須です。これにより、業務の滞りや認識の齟齬を防ぐことができます。
- 緊急対応体制の確認: ワーケーション中に予期せぬトラブルや緊急対応が必要になった場合の連絡体制や対応フローを確認しておきます。自身で対応するのか、他のメンバーに依頼するのか、ルールを決めておくことで安心して業務に取り組めます。
例えば、「来期に向けた新規企画の骨子作成に集中する」といった具体的な目標を設定し、そのために必要な情報収集や思考時間を確保する、あるいは「普段は定型業務に追われているが、ワーケーション中は技術書を読む時間にあてる」など、普段できないことに挑戦する機会とするのも良いでしょう。
まとめ
初めての都市型ワーケーションにおける仕事内容の検討は、成功への第一歩です。ご自身の業務の性質を理解し、ワーケーションの目的と期間に合わせて適切な仕事内容を選択・調整することで、非日常の環境を楽しみながら生産性も維持することが十分に可能です。
計画段階でしっかりと仕事の進め方を検討し、会社やチームとの密なコミュニケーションを心がけることで、初めてのワーケーションを実りある経験にしていただければ幸いです。次のステップとして、具体的な滞在先や持ち物の準備、現地の過ごし方について情報収集を進めていきましょう。