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初めての都市型ワーケーション、成果測定とスムーズな会社報告ガイド

初めての都市型ワーケーション、成果測定とスムーズな会社報告ガイド

初めてのワーケーション、計画から実行まで進め、いよいよ終盤を迎えている、あるいは無事帰社された方もいらっしゃるかもしれません。現地での新しい発見や、仕事の効率化、心身のリフレッシュなど、貴重な経験をされたことと思います。

しかし、ワーケーションは単なる休暇や個人的な経験に留まらず、会社から認められた「働き方」の一つです。特に初めての場合、この経験を通じて得られた成果をどのように整理し、会社に報告すれば良いのか、戸惑うこともあるかもしれません。適切に成果を報告することは、ご自身のワーケーションの評価に繋がるだけでなく、今後の制度利用や、社内でのワーケーション普及にも貢献する重要なステップとなります。

この記事では、初めての都市型ワーケーションで得られた成果を適切に評価し、会社へスムーズに報告するための具体的な方法を解説します。

ワーケーションで「成果」として評価できるポイントとは？

「ワーケーションの成果」と聞くと、普段の業務における数値目標達成などを想像されるかもしれません。もちろん、それも重要な成果の一つです。しかし、ワーケーションならではの多角的な視点から成果を捉えることができます。主に以下の3つのカテゴリーで考えてみましょう。

1. 業務遂行上の成果

   • 生産性・効率の向上: いつもと違う環境で集中力が増し、タスク処理速度が上がった、特定の業務が効率化できた、など。
   • 創造性・アイデアの創出: 現地での体験や環境変化が刺激となり、新しい企画やアイデアが生まれた、課題解決の糸口が見つかった、など。
   • 未着手業務の遂行: 普段は後回しにしがちな、じっくり考える必要のある業務（資料作成、企画立案など）に集中して取り組めた成果。
   • 情報収集・インプット: 現地でしか得られない情報（市場動向、顧客の声、競合情報など）を収集できた、書籍やオンライン学習に集中して取り組めた、など。

2. 自己成長・スキルアップの成果

   • スキルの向上: 新しいツールや技術習得に時間を使えた、語学学習が進んだ、など。
   • 自己管理能力の向上: 限られた時間の中で仕事とプライベートのバランスを取るスキルが身についた、体調管理を意識的に行えるようになった、など。
   • 視野の拡大: 異文化交流や地域住民との関わりを通じて、多様な視点や価値観に触れた経験。
   • 課題発見・解決能力: ワーケーション中に発生した予期せぬ出来事に対し、自律的に対応した経験とその学び。

3. 健康・ウェルビーイングの成果

   • 心身のリフレッシュ: ストレスが軽減され、リフレッシュできた感覚。
   • モチベーションの向上: 働く意欲や仕事へのエンゲージメントが高まった感覚。
   • 体調の改善: 十分な睡眠が取れた、運動する時間が増えたなどによる体調の変化。

これらの成果は、ワーケーションに行く前に設定した「目的」と照らし合わせながら整理すると分かりやすいでしょう。

成果を「測る」ための具体的な方法

漠然とした感覚だけでなく、可能な範囲で成果を具体的に示す工夫が重要です。

• 業務遂行上の成果:
  • 完了したタスクリストやプロジェクトの進捗状況。
  • 作成した企画書、資料、コードなどのアウトプット。
  • 収集した情報のリストや概要。
  • ワーケーション期間中のタスク完了率や作業時間の記録と比較。（例：普段より〇%効率が上がった実感がある、具体的なタスク〇件が完了した）
• 自己成長・スキルアップの成果:
  • 学習時間や完了したコース、読んだ書籍のリスト。
  • 現地で得た情報や人脈のリスト。
  • ワーケーション前後の自己評価アンケート。（リフレッシュ度合い、集中力、ストレスレベルなど）
• 健康・ウェルビーイングの成果:
  • 睡眠時間、活動量などのライフログデータ。（ウェアラブル端末などの活用も）
  • 体調や気分に関する日々のメモ。

滞在中から意識的にメモを取ったり、簡単な日誌をつけることをお勧めします。後からまとめて振り返るよりも、鮮度の高い情報や具体的なエピソードを記録しやすいからです。スマートフォンやPCのメモ機能、タスク管理ツールなどを活用できます。

会社へのスムーズな報告方法

成果を整理したら、次は会社への報告です。報告のタイミングや形式は会社のルールによりますが、一般的には帰社後速やかに、まずは直属の上司へ報告するのが基本となります。

報告書を作成する場合、以下の要素を含めると、受け取る側も内容を理解しやすくなります。

• 基本的な情報:
  • 氏名
  • 所属部署
  • ワーケーション期間
  • ワーケーション先（都市名、滞在施設名など）
  • ワーケーションの目的（申請時の目的を再掲）
• 実施概要:
  • 滞在中の基本的な過ごし方（仕事時間、プライベート時間、利用施設など）
  • 通信環境や仕事環境に関する状況（問題なく業務遂行できたかなど）
• 今回のワーケーションで得られた成果:
  • 前述のカテゴリー（業務、自己成長、健康）に沿って、具体的な成果を記述します。数値で示せるものは数値で、定性的なものは具体的なエピソードを交えて説明します。
  • 例：「〇〇プロジェクトの企画立案に集中でき、普段の△倍のスピードでドラフトを作成できました」「現地の視察を通じて、顧客ニーズに関する新たな仮説を得られました」「長期滞在により心身ともにリフレッシュでき、帰社後の業務に高いモチベーションで取り組めています」
• 学びや改善点:
  • ワーケーションを通じて気づいた自身の働き方に関する学び。
  • 今回の経験から得た改善点や、次回以降のワーケーションで工夫したい点。（例：「オンライン会議の際の騒音対策の必要性を感じた」「仕事と観光の時間のバランスをもっと計画的に取るべきだった」など）
  • 会社への提言があれば、前向きな形で盛り込むことも検討できます。（例：「〇〇のようなツールがあれば、さらに効率的に業務遂行できると感じた」「ワーケーション中のコミュニケーションに関するガイドラインがあると役立つ」など）
• 費用対効果（もし可能であれば）:
  • かかった費用（交通費、宿泊費、その他諸経費 - 会社の規定による）と、得られた成果を比較検討する視点。直接的な費用対効果を示すのが難しい場合でも、生産性向上やリフレッシュによる貢献可能性を示唆できます。

報告書は、簡潔かつ論理的にまとめることが大切です。口頭での報告の場合は、事前に話す内容を整理しておくとスムーズです。

報告書イメージ（例）

## ワーケーション実施報告書

**氏名:** [氏名]
**所属部署:** [部署名]
**ワーケーション期間:** YYYY年MM月DD日 ～ YYYY年MM月DD日（計〇日間）
**ワーケーション先:** [都市名、施設名など]
**目的:** [申請時の目的を記載]

**実施概要:**
[滞在中の簡単な過ごし方、仕事環境の状況などを記載]
例：日中は主に滞在施設のデスクで業務を行い、夕食後は現地のコワーキングスペースを利用しました。通信環境は安定しており、業務に支障はありませんでした。

**今回のワーケーションで得られた成果:**
1.  **業務遂行上の成果:**
    -   [具体的なタスク完了、企画立案、効率向上など]
    例：〇〇プロジェクトの基本構想を練り上げ、当初想定していた納期よりも2日前倒しでドラフトを完成させることができました。普段のオフィス環境では難しい、深く思考する作業に集中できたためと考えております。
    -   [情報収集など]
    例：滞在先の地域特性を活かし、競合となる△△社の店舗を視察しました。顧客の動線や商品陳列に関する新たな発見があり、今後のマーケティング戦略に活かせる示唆を得られました。

2.  **自己成長・スキルアップの成果:**
    -   [学習内容、身についたスキルなど]
    例：業務終了後、オンライン学習プラットフォームを活用し、〇〇に関する資格取得に向けた学習時間を確保できました。計〇時間の学習を完了しました。
    -   [視野の拡大など]
    例：現地の交流イベントに参加し、異業種の方々と意見交換を行いました。普段とは異なる視点から自社事業を捉える機会となり、新たなビジネスの可能性について考えるきっかけとなりました。

3.  **健康・ウェルビーイングの成果:**
    -   [リフレッシュ度合い、体調の変化など]
    例：普段よりも十分な睡眠時間を確保でき、心身ともにリフレッシュできました。ワーケーション開始前の疲労感が軽減され、帰社後すぐに業務に集中できる状態です。

**学び・改善点:**
-   [今回気づいた課題や、次回以降に活かしたいこと]
例：仕事の合間の休憩時間にもう少し計画的に現地の雰囲気を味わう時間を取り入れることで、よりリフレッシュ効果を高められると感じました。次回は事前に短い散策コースなどを計画しようと思います。

**今後への貢献:**
[今回の経験を今後どのように活かせるか]
例：今回のワーケーションで得た〇〇に関する知見を、今後の業務効率化に繋げてまいります。また、ワーケーションの経験を通じて培った自律的な働き方を、チーム内にも積極的に共有し、全体の生産性向上に貢献できればと考えております。

**特記事項:**
[その他、伝えておきたい事項があれば記載]

以上

報告を通じて、次に繋げる

初めてのワーケーション報告は、単に結果を伝えるだけでなく、今後のご自身の働き方やキャリア、そして会社におけるワーケーション制度の発展に繋がる可能性を秘めています。

• 客観性と誠実さ: 成果は誇張せず、客観的な事実や具体的なエピソードに基づいて報告することが信頼を得る上で重要です。同時に、うまくいかなかった点や課題も正直に伝えることで、改善に向けた建設的な姿勢を示すことができます。
• 感謝の表明: ワーケーションの機会を与えてくれた会社への感謝を伝えることも忘れないようにしましょう。
• 前向きな姿勢: 今回の経験を今後の業務や自身の成長にどう繋げていくのか、前向きな姿勢を示すことで、会社もワーケーション制度の価値を認識しやすくなります。

適切に成果を報告することで、「ワーケーションは単なる休みではなく、働く場所を柔軟に変えることで、生産性向上や自己成長に繋がる働き方である」という認識を社内に広める一助となるはずです。

まとめ

初めての都市型ワーケーション、お疲れ様でした。この貴重な経験を最大限に活かすためにも、成果の適切な測定と丁寧な会社への報告は非常に重要です。

• 成果は業務、自己成長、健康といった多角的な視点から捉えましょう。
• 可能な範囲で具体的な数値やエピソードを用いて成果を示しましょう。
• 会社のルールに沿って、速やかに、誠実に報告を行いましょう。報告書には成果だけでなく、学びや今後の貢献意欲を盛り込むことが効果的です。

今回の経験と成果報告が、皆さまの今後のキャリア形成や、より豊かな働き方の実現に繋がることを願っております。次回のワーケーション計画の際にも、ぜひ「都市型ワーケーションナビ」をご活用ください。